Il servizio è attivo nel periodo di maggio-giugno, quando vengono riaperti i termini per la presentazione delle richieste per l'utilizzo di campi da calcio e palestre comunali per la stagione sportiva successiva. 

Il servizio è rivolto a:

• Scuole dell'obbligo e superiori: a titolo gratuito, per le attività didattiche.

• Società sportive: affiliate a federazioni sportive riconosciute dal CONI o gli Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI.

• Aggregazioni spontanee di cittadini: gruppi di persone che si uniscono per praticare attività sportiva.

• Soggetti privati: anche con finalità di lucro.

Il servizio consiste nell'affidamento in uso temporaneo di impianti sportivi di proprietà comunale a soggetti pubblici o privati, per lo svolgimento di attività sportive.
Il Comune rilascia la concessione d’uso degli impianti sportivi ai seguenti soggetti indicati in ordine di priorità: 
a) Società Sportive affiliate a Federazioni del CONI o ad Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI; 
b) Aggregazioni spontanee di cittadini; 
c) Soggetti privati aventi finalità di lucro;
Sono oggetto di concessione anche gli impianti sportivi compresi negli edifici scolastici, nelle giornate e negli orari liberi da impegni o necessità delle scuole.
La concessione è soggetta a precise regole e prevede l'indicazione delle attività consentite, degli orari e dei giorni di utilizzo. Il Comune si riserva il diritto di controllare l'utilizzo degli impianti e di revocare le concessioni in caso di violazione delle norme.
Al concessionario è fatto divieto di sub-concedere parzialmente o totalmente a terzi gli spazi avuti in uso. La violazione di tale divieto comporta la revoca immediata della concessione d’uso ottenuta. Il Comune di Scandiano provvede periodicamente, anche con l’ausilio dei gestori degli impianti sportivi, a controllare la rispondenza fra le assegnazioni in uso effettuate ed il loro utilizzo da parte dei concessionari. In caso di rinuncia di spazi concessi in uso, il concessionario è tenuto a dare tempestiva comunicazione scritta agli uffici comunali competenti che provvederanno a concedere gli spazi residui disponibili attingendo dall’elenco dei richiedenti che non hanno ottenuto la concessione d’uso e in mancanza di tale elenco, distribuendoli tra i concessionari interessati.

Per accedere al servizio, è necessario presentare una richiesta scritta utilizzando l'apposito modulo. Il modulo può essere presentato di persona all'Ufficio Sport, afferente al Servizio Cultura Sport e Associazionismo, con sede in Piazza della Libertà 6 a Scandiano, o inviandolo all'indirizzo scandiano@cert.provincia.re.it. Le modalità e i termini per la presentazione delle richieste di concessione d'uso degli impianti sportivi vengono rese note annualmente con opportune forme di pubblicizzazione ed informazione rivolte agli utenti.

Per presentare la richiesta, è necessario essere in possesso delle caratteristiche dei soggetti a cui il servizio è rivolto, e presentare la richiesta secondo le modalità definite al punto precedente.

Ottenendo la concessione, si ha diritto ad utilizzare l'impianto sportivo per le attività indicate nella concessione stessa, rispettando le condizioni stabilite dal Comune nell'apposito regolamento e nelle linee guida. 

I tempi e le scadenze per la presentazione delle richieste e per l'ottenimento della concessione sono definiti annualmente dalla Giunta Comunale. Di norma il termine per l'invio delle richieste viene stabilito nel periodo maggio-giugno e le concessioni vengono date nel periodo tra fine agosto e l'inizio della nuova stagione sportiva. Le concessioni hanno durata solo ed esclusivamente per il periodo della stagione sportiva per cui si è fatto richiesta (settembre-giugno dell'anno successivo).