Il servizio è attivo nel periodo di maggio-giugno, quando vengono riaperti i termini per la presentazione delle richieste per l'utilizzo di campi da calcio e palestre comunali per la stagione sportiva successiva. 

Il servizio è rivolto a:

I soggetti legittimati ad essere concessionari di tali impianti sono:

• Federazioni sportive nazionali e discipline associate affiliate al CONI o al CIP;

• Enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI;

• Associazioni benemerite che svolgono attività sportiva;

• Gruppi sportivi militari e corpi civili dello Stato che svolgono attività sportiva;

• Istituzioni scolastiche;

• Associazioni e società sportive dilettantistiche;

• Società sportive professionistiche;

• Associazioni sportive studentesche e/o gruppi sportivi scolastici;

• Organizzazioni del Terzo settore per l'effettuazione di attività sportive, formative, ricreative, sociali;

• Persone singole o aggregate in squadre occasionali per lo svolgimento di attività sportive (solo nel caso in cui l’impianto sportivo permetta un uso sportivo non organizzato).

Il servizio consiste nell'affidamento in uso temporaneo di impianti sportivi di proprietà comunale a soggetti pubblici o privati, per lo svolgimento di attività sportive.

Sono oggetto di concessione anche gli impianti sportivi compresi negli edifici scolastici, nelle giornate e negli orari liberi da impegni o necessità delle scuole.
La concessione è soggetta a precise regole e prevede l'indicazione delle attività consentite, degli orari e dei giorni di utilizzo.Il Comune si riserva il diritto di controllare l'utilizzo degli impianti e di revocare le concessioni in caso di violazione delle norme.

Al concessionario è fatto divieto di sub-concedere parzialmente o totalmente a terzi gli spazi avuti in uso. La violazione di tale divieto comporta la revoca immediata della concessione d’uso ottenuta. Il Comune di Scandiano provvede periodicamente, anche con l’ausilio dei gestori degli impianti sportivi, a controllare la rispondenza fra le assegnazioni in uso effettuate ed il loro utilizzo da parte dei concessionari. In caso di rinuncia di spazi concessi in uso, il concessionario è tenuto a dare tempestiva comunicazione scritta agli uffici comunali competenti che provvederanno a concedere gli spazi residui disponibili attingendo dall’elenco dei richiedenti che non hanno ottenuto la concessione d’uso e in mancanza di tale elenco, distribuendoli tra i concessionari interessati.

Compilare il modulo online cliccando sul tasto "Accedi al servizio".

Per presentare la richiesta, è necessario essere in possesso delle caratteristiche dei soggetti a cui il servizio è rivolto, e presentare la richiesta secondo le modalità definite al punto precedente.

Ottenendo la concessione, si ha diritto ad utilizzare l'impianto sportivo per le attività indicate nella concessione stessa, rispettando le condizioni stabilite dal Comune nell'apposito regolamento e nelle linee guida. 

I tempi e le scadenze per la presentazione delle richieste e per l'ottenimento della concessione sono definiti annualmente dalla Giunta Comunale. Di norma il termine per l'invio delle richieste viene stabilito nel periodo maggio-giugno e le concessioni vengono comunicate entro la fine di luglio. Le concessioni hanno durata solo ed esclusivamente per il periodo della stagione sportiva per cui si è fatto richiesta (settembre-giugno dell'anno successivo).